Подсистемы систем управления документами

Для достижения перечисленных целей нефтегазовые предприятия применяют следующие типовые решения (см. таблицу).

Виды систем

Область применения |

кадровое делопроизводство учебник бесплатный

Система электронного документооборота

Для автоматизации процессов согласования, утверждения электронных документов и контроля их исполнения

Система управления проектно-конструкторской документацией (ПКД)

Для автоматизации процессов разработки, обсуждения и внесения изменений в ПКД. Особенности системы: интеграция со средствами разработки конструкторской документации (CAD-системы и др.); возможность просмотра итоговых документов без установки специальных приложений

Система управления эксплутационной документацией

Для хранения эксплутационной документации по объектам обслуживания и предоставление этой информации сотрудникам ремонтных и эксплуатирующих подразделений

Централизованное хранилище и архив документов

Для обеспечения единой точки доступа ко всем документам компании. В централизованное хранилище включены механизмы поиска по атрибутам и содержимому документов

Система потокового ввода документов

Для сканирования и распознавания бумажных документов, верификации полученных результатов и помещения полученных электронных документов в централизованное хранилище с присвоением им соответствующих атрибутов. Если на предприятии существует много бумажных документов, не имеющих электронных аналогов, то система будет необходимым компонентом системы управления документами

Все перечисленные решения могут работать автономно, но максимальный эффект достигается при их совместной работе. Например, система управления ПКД для процессов согласования документов использует систему электронного документооборота. При этом все документы хранятся в централизованном хранилище и архиве.

Важно учитывать, что многие компании используют большое число точечных решений для поддержания различных инженерных и административных функций. Как правило, внедряемые и используемые на протяжении многих лет эти решения представляют собой неоднородную и плохо управляемую среду, состоящую из совокупности коробочных продуктов и доморощенных систем. Хотя эти системы на определенном этапе развития предприятия удобны для решения узких задач, разобщенность информационной среды впоследствии резко увеличивает расходы на ее сопровождение и развитие.

В связи с отмеченным все большее число нефтегазовых компаний внедряет у себя единую систему управления документами и переносит в нее данные из существующих систем (рис. 1).

Опыт компании КРОК показывает, что для создания единой СУД наиболее эффективно использовать промышленные платформы, такие как ЕМС Documentum или IBM Content Manager. Эти платформы благодаря модульной архитектуре позволяют постепенно добавлять новые функции, увеличивая число пользователей и обеспечивая плавный переход от унаследованных систем к единому решению.

Другие материалы

Развитие рекреационного хозяйства Украины на примере Крыма
Данная работа направлена на изучение Украины, как экономического и географического объекта. Этот реферат имел две основные цели: 1.изучение промышленности 2.изучение рекреационных ресурсов. Также в работе рассмотрено географиче ...

Методика отображения в цифровой геологической модели литолого-фациальных особенностей терригенного коллектора
Терригенные коллекторы нефтяных месторождений Западной Сибири характеризуются высокой неоднородностью и слабой согласованностью фильтрационно-емкостных свойств (ФЕС). В статье рассматривается апробированная на некоторых месторождениях Томс ...